校内各单位：

教育部审核评估考察专家组将于2024年10月14日—31日对我校开展审核评估考察。为切实做好评估考察各环节工作，以良好的风貌迎接考察，结合学校实际，制定《吉林大学迎接本科教育教学审核评估考察工作方案》，现予以印发，请各单位遵照执行。

审核评估领导小组办公室

2024年9月26日

吉林大学迎接本科教育教学审核评估考察工作方案

根据教育部《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021—2025年）》文件精神，按照教育部审核评估考察工作安排，教育部审核评估考察专家组将于2024年10月14—27日对我校开展线上考察，10月30—31日开展入校考察。为确保考察期间各项工作顺利进行，特制定本方案。

一、工作组分工及职责

按照《吉林大学本科教育教学审核评估工作方案（修订稿）》（校发〔2023〕176号）和审核评估工作内容及流程，将由审核评估工作小组负责学校迎接评估考察阶段各项工作的组织与实施，具体包含配合专家组完成线上考察和入校考察各项工作，落实审核评估迎评阶段工作中各项重大决策，确定、调整工作方案，明确各工作组职责、人员，协调各工作组工作等。根据审核评估考察工作安排，审核评估工作小组在迎评阶段下设综合协调组、线上考察组、入校考察组、宣传组、保障组。分组情况如下：

（一）综合协调组

组  长：党委办公室、校长办公室、教务处主要负责人

成  员：党委办公室、校长办公室、教务处负责同志及相关工作人员

主要职责：

1.统筹校内各单位有序推进各项迎评工作，组织线上、入校考察期间的各项考察活动和会议筹备工作，协调审核评估迎评各工作组的日常工作；

2.完成审核评估领导小组下达的其他任务。

（二）线上考察组

组  长：教务处主要负责人

成  员：教务处、党委办公室、校长办公室、党委组织部、党委学生工作部、人力资源处、学生就业创业指导与服务中心、大数据和网络管理中心、教师教学发展中心负责同志及相关工作人员

主要职责：

1.细化线上考察工作流程，发布线上考察工作通知，并按计划组织完成线上考察工作；

2.按照专家组考察要求，落实线上考察启动会、资料调阅、访谈座谈、在线听课等各项考察任务，及时向审核评估领导小组汇报专家组考察进度；

3.负责线上考察期间各项应急事务的协调处理；

4.完成审核评估领导小组下达的其他任务。

（三）入校考察组

组  长：教务处主要负责人

成  员：党委办公室、校长办公室、教务处、教师教学发展中心等部门负责同志及相关工作人员

主要职责：

1．细化入校考察工作流程，并协调各有关单位落实各项工作；

2．编印《审核评估专家工作手册》；

3．做好专家组联络和接待工作；

4．按照考察要求，落实考察见面会，完成专家组集中考察、随机考察，深度访谈座谈、意见交流会等专家组各项考察任务，及时向审核评估领导小组汇报专家组考察工作进度；

5．负责入校考察期间应急事务的协调、处理；

6．完成审核评估领导小组下达的其他任务。

（四）宣传组

组  长：党委宣传部主要负责人

成  员：党委宣传部、教务处负责同志及相关工作人员

主要职责：

1．负责做好审核评估迎评阶段宣传工作，如校园宣传标语、条幅、教学场所和各教学单位电子屏幕标语等；

2．负责专家组在校期间的宣传工作，包括摄影摄像、宣传报道等；

3．完成审核评估领导小组下达的其他任务。

（五）保障组

组  长：校长办公室主要负责人

成  员：校长办公室、保卫处、后勤集团、大数据与网络管理中心、校医院负责同志及相关工作人员

主要职责：

1．负责专家组考察期间的网络环境保障工作；

2．负责强化考察期间各考察重点区域校园环境美化，做好专家组食堂就餐保障工作；

3．负责入校考察期间各项活动的秩序维持和安全保卫工作，确保考察各项工作顺利进行；

4．负责专家组入校考察期间医疗保障工作；

5．完成审核评估领导小组下达的其他任务。

二、工作任务

考察工作任务按时间顺序，分为考察前准备、线上考察、入校考察三个阶段工作。

（一）考察前准备阶段（即日起至2024年10月10日）

1．做好材料准备工作

（1）综合协调组负责成立自评报告工作专班，在校级自评报告（第四稿）基础上，打磨完善报告内容及支撑材料，逐项梳理问题清单及问题整改情况。

（2）线上考察组负责在考察前完成学校基本情况系列材料、上一轮评估整改报告、学校本科教学质量报告、备查资料清单等评估材料的审核与上传工作。

2．配合教育部工作

（1）综合协调组负责组织完成常模数据选取。

（2）综合协调组负责组织完成在校师生体验调查工作。

（二）线上考察阶段（2024年10月14日至27日）

1．线上考察启动会

综合协调组负责组织专家组线上考察启动会筹备工作，负责准备会议材料、协调并布置学校线下会议场地、协调校领导出席会议、布置并调试线上会议设备等工作。

2．线上考察环节

线上考察组负责制定线上考察工作流程，接收、汇总、整理并分发专家组考察任务清单，审核并报送学校反馈材料和信息；负责统筹协调各部门、各教学单位完成专家组访谈座谈、听课看课、调阅资料等线上考察工作。

线上考察工作分工及流程见附件1。

（三）入校考察阶段（2024年10月30日至31日）

1．专家入校考察说明会、意见交流会

严格按照专家组要求，组织召开线下评估专家组的入校考察说明会、意见交流会。

（1）综合协调组负责专家组入校考察说明会、意见交流会筹备工作。负责协调专家组确定会议时间、参会人员名单、会议议程。

（2）入校考察组负责会议通知、会场布置、会议签到等会务组织工作；负责领导致辞、领导发言稿（PPT）及其他会议文字材料的编制；负责协调校领导参会；负责会议视频、图片、文字资料整理归档工作。

（3）宣传组负责会议摄影摄像、宣传报道和会前（后）专家集体合影工作。

（4）保障组负责保障会场及周边的环境卫生；负责会场安全保卫、网络环境等条件保障。

2．入校考察环节

（1）入校考察组负责统筹专家组接待工作。包括确定专家组入校考察期间工作生活地点，负责专家房间各类物品保障，负责各类别人员胸牌制作；负责专家组联络员的配置、培训和工作调度，确定专家组工作日程安排，负责制作《审核评估专家工作手册》；负责专家组案头材料的准备和摆放。

（2）入校考察组负责专家入校考察期间协调校领导参加会议、陪同考察、深度访谈的时间安排；负责专家入校考察路线设计、各环节活动引导及讲解等工作的统筹协调；负责场所考察、访谈座谈、材料查证等工作的统筹协调。

（3）宣传组负责校内迎评氛围营造，专家组各类考察活动、会议的影像资料收集，负责专家组考察各主要工作的宣传报道，负责考察期间网络舆情监测等。

（4）保障组负责保障专家组入校期间网络设施、教学基本设施的正常使用；负责保障专家组入校期间食堂的饮食安全、校园及教室环境卫生；负责做好专家组的医疗保障等。

入校考察工作分工及流程另行发送。

三、工作要求

（一）提高政治站位，全力配合迎评工作。各工作组要提高认识，精心组织，周密部署，迅速制定本组工作方案。各迎评岗位人员要高度重视，认真对待，以强烈的责任感、使命感和饱满的工作热情，高质量地完成各项迎评工作任务。

（二）强化部门协同，构建高效沟通机制。各工作组加强协调，密切配合，建立联络机制，确保各项迎评工作落到实处。要以高度的责任心，把审核评估作为当前的中心工作，做到职责明确、责任到人，全面细致做好审核评估迎评工作。

（三）严守岗位职责，确保迎评工作质量。专家组线上考察及入校考察期间，各工作组人员原则上不得请假，保持24小时通讯畅通，不得随意离开工作岗位，如有特殊情况，严格履行请假手续，并明确临时替代工作人员。

    附件：

    1.本科教育教学审核评估专家组线上考察工作分工及流程